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廣州番禺家庭企業(yè)搬遷的文件該如何收納歸類

[ 發(fā)布日期:2025-02-27 ] 來源:廣州搬家 【打印此文】 【關(guān)閉窗口】 瀏覽:

       厚道廣州番禺搬家公司小編指出不論是家庭還是企業(yè)來說,多多少少都會(huì)有一些文件或者書本等。那么這些物品在搬家的時(shí)候打包搬運(yùn)也是一大難題,如果請(qǐng)廣州搬家公司提供服務(wù)的話搬運(yùn)不用操心,但是打包還是需要自己動(dòng)手的。今天廣州厚道搬屋公司小編教大家文件該如何收納打包?

       一是按時(shí)間收納,打包前對(duì)文件進(jìn)行分類:我們可能不經(jīng)常使用一些文件來保存它們。我們只需要什么時(shí)候閱讀它們?在這種情況下,我們可以嘗試根據(jù)保存時(shí)間對(duì)文件進(jìn)行分類和存儲(chǔ)。例如,收據(jù)的保存期至少為5年,產(chǎn)品侵權(quán)追訴期為2年,pos機(jī)的收據(jù)至少為半年,發(fā)生重大事故的保險(xiǎn)單需要長(zhǎng)期保留等。

       二是根據(jù)用途收納。證件類別:例如出生證明、身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、居住證、結(jié)婚證、護(hù)照、港澳通行證、臺(tái)灣通行證等。資產(chǎn)類:比如房本,車本,存折等;

       三是合同類別:例如勞動(dòng)合同、租賃合同、保險(xiǎn)單等

       四是醫(yī)療類:例如,兒童疫苗接種書、醫(yī)療保險(xiǎn)卡、診察卡、病歷書等

       五是會(huì)員卡類別:比如美容卡,美發(fā)卡,美甲卡,購物卡等;

       六是說明類別:比如洗衣機(jī),電視,空調(diào)等家用電器的使用說明;

       七是生活用卡類別:比如水卡,電卡,煤氣卡,燃?xì)饪ā?/p>

      八是發(fā)票收據(jù)類別:比如工作發(fā)票,生活發(fā)票。


在廣州番禺家庭企業(yè)搬遷時(shí)哪些物品有合適的工具存放。


        一是快勞架:更適合收納合同、說明書等,建議貼上標(biāo)簽,拿起很方便。并且放在柜子或抽屜里,也顯得更加整潔,可選擇底部帶輪子的,方便移動(dòng)。

        二是桌面收納箱:臺(tái)式機(jī)收納箱可用于收納家庭證件或筆記本等,采用分類方式,取得更快捷。

        三是薄抽屜收納盒:如報(bào)告、醫(yī)療相關(guān)資料等,未整理下一次很難再找到,用這種薄抽屜收納盒,每一個(gè)都貼上相應(yīng)的標(biāo)簽,下一次需要時(shí)不必到處翻,大抽屜放合同等,小抽屜放一些醫(yī)療卡等。

         四是文件收納包:文件包適包適用于收納檔案類,如結(jié)婚證、護(hù)照、畢業(yè)證書等,并且外出旅行帶上,方便不忘,隨手拿到,放在家里外出也能迅速拿到,非常省事。

        五是D型夾:又稱雙孔夾,適用于存放發(fā)票票據(jù),兒童校園通知書等,配件豐富,容量大,便于翻閱,無論紙張薄厚均可收納。

如果您覺得分類規(guī)劃打包太麻煩,那么也可以找一個(gè)大紙箱全部打包入內(nèi),不過這樣打包方便但是等到搬運(yùn)后整理起來就較為繁瑣。廣州番禺搬家公司小編也是不推薦這種打包方式的。


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